📜 목차
보고서나 논문을 쓸 때 목차는 정말 필수죠. 그런데 Word에서 자동으로 만들어주는 목차는 너무 밋밋해서 아쉬울 때가 많았어요. 저도 처음에는 그냥 기본 목차를 썼는데, 조금만 신경 써서 스타일을 바꾸니 문서 전체의 퀄리티가 확 올라가는 느낌이더라고요. 그래서 오늘은 저처럼 고민했던 분들을 위해 Word 목차를 내 마음대로 예쁘게 꾸미는 방법을 A to Z까지 알려드릴게요.
1. 왜 기본 목차 스타일을 바꿔야 할까요? 🤔
단순히 예쁘게 보이려고 목차 스타일을 바꾸는 건 아니에요. 잘 디자인된 목차는 다음과 같은 장점이 있답니다.
- 전문성 향상: 잘 정리된 목차는 문서 전체의 신뢰도를 높여줘요. '아, 이 사람 문서 좀 다룰 줄 아는구나!' 하는 인상을 줄 수 있죠.
- 가독성 증대: 제목 수준별로 들여쓰기나 글꼴 스타일을 다르게 하면, 독자가 문서의 전체 구조를 한눈에 파악하기 훨씬 쉬워집니다.
- 일관성 유지: 문서 전체의 브랜딩이나 디자인 콘셉트에 맞춰 목차 스타일을 통일하면, 훨씬 완성도 높은 결과물을 만들 수 있습니다.
2. 목차 스타일 지정의 핵심, '스타일' 기능 이해하기 🔑
Word 목차를 자유자재로 다루려면 '스타일' 기능을 꼭 이해해야 해요. Word는 본문에 적용된 '제목 1', '제목 2' 같은 제목 스타일을 인식해서 자동으로 목차를 만들어주거든요. [9] 그리고 목차의 글꼴이나 간격 같은 디자인은 '목차 1', '목차 2'라는 별도의 스타일이 관리합니다. [8]
즉, 본문 제목은 '제목 스타일'로, 목차 디자인은 '목차 스타일'로 각각 관리된다는 점만 기억하면 돼요!
목차의 디자인을 바꾸고 싶다면, 목차 내용을 직접 블록 잡아서 글꼴을 바꾸면 안 돼요. [16] 목차를 업데이트할 때마다 원래대로 돌아가 버리거든요. 반드시 '목차 스타일' 자체를 수정해야 변경 사항이 영구적으로 저장됩니다.
3. 나만의 목차 스타일 만들기 (단계별 가이드) 🛠️
자, 그럼 이제 직접 나만의 목차 스타일을 만들어 볼까요? 차근차근 따라 해보세요.
- [참조] 탭에서 [사용자 지정 목차] 열기:
먼저 상단 메뉴에서 [참조] → [목차] → [사용자 지정 목차]를 차례로 클릭해주세요. [2] - [수정] 버튼 클릭하기:
목차 대화상자가 나타나면 오른쪽 아래에 있는 [수정] 버튼을 누릅니다. [2] 만약 버튼이 비활성화되어 있다면, 서식을 '기본 서식'으로 바꿔주면 활성화됩니다. - 수정할 목차 수준 선택:
스타일 목록에서 디자인을 바꾸고 싶은 수준(예: 목차 1)을 선택하고 다시 [수정] 버튼을 클릭합니다. '목차 1'은 본문의 '제목 1' 스타일에 해당하고, '목차 2'는 '제목 2'에 해당돼요. [8] - 스타일 수정하기:
드디어 스타일 수정 창이 떴네요! 여기서 글꼴, 크기, 색상, 굵기 등을 마음대로 바꿀 수 있어요. 더 세부적인 설정을 원한다면 왼쪽 아래 [서식] 버튼을 눌러 단락(들여쓰기, 간격), 탭(점선 모양 변경) 등을 조정할 수 있습니다. [2] - 확인 및 적용:
원하는 디자인으로 수정을 마쳤다면 모든 창에서 [확인]을 눌러 빠져나옵니다. 목차를 바꾸겠냐는 메시지가 나오면 [예]를 선택하세요. 그러면 방금 디자인한 스타일이 목차에 바로 적용된 것을 볼 수 있습니다.
변경 예시 📝
| 설정 항목 | 기본 스타일 | 사용자 지정 스타일 (예시) |
|---|---|---|
| 목차 1 글꼴 | 맑은 고딕, 11pt, 굵게 | KoPub 바탕체, 12pt, 굵게, 진한 파랑색 |
| 목차 2 글꼴 | 맑은 고딕, 11pt | KoPub 바탕체, 11pt, 회색 |
| 탭 채움선 | 점선 (.........) | 없음 또는 실선 |
4. 알아두면 유용한 고급 팁 ✨
- 점선 모양 바꾸기: 제목과 페이지 번호 사이의 점선(탭 채움선)이 마음에 안 들면 [사용자 지정 목차] 창의 '탭 채움선' 옵션에서 실선이나 없음으로 변경할 수 있어요. [1]
- 표시할 수준 조절하기: 소제목(제목 3, 4)까지 목차에 표시하고 싶거나, 반대로 큰 제목(제목 1)만 보여주고 싶다면 '수준 표시' 숫자를 조절해서 원하는 만큼 보여줄 수 있습니다.
- 목차 업데이트는 필수: 본문 내용을 수정하거나 제목을 추가/삭제해도 목차는 자동으로 바뀌지 않아요. [1] 이럴 땐 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [필드 업데이트]를 누르고 '전체 목차 업데이트'를 선택해야 변경 내용이 반영됩니다.
본문 내용을 수정한 뒤에는 꼭! 목차 업데이트를 하는 습관을 들이는 게 좋아요. 깜빡하고 제출하면 페이지 번호가 다 틀리는 대참사가 일어날 수 있답니다.
핵심 요약 📝
너무 복잡하게 느껴지셨나요? 이것만 기억하시면 됩니다!
- 스타일 기능 활용: 본문에는 '제목 1', '제목 2' 스타일을 일관되게 적용하는 것이 모든 것의 시작이에요. [7]
- '목차 스타일' 수정: 목차 디자인은 [참조] → [사용자 지정 목차] → [수정]에서 '목차 1', '목차 2' 스타일을 직접 수정해야 합니다.
- 세부 옵션 조정: 점선 모양, 표시 수준 등 세부 디자인은 [사용자 지정 목차] 대화상자에서 설정할 수 있어요.
- 업데이트는 필수: 내용이 바뀌면 목차에서 마우스 우클릭 후 [필드 업데이트]를 잊지 마세요! [14]
자주 묻는 질문 ❓
이제 Word 기본 목차는 그만! 오늘 알려드린 방법으로 나만의 개성이 담긴 목차를 만들어보세요. 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 한번 익혀두면 앞으로의 문서 작업이 훨씬 즐거워질 거예요. 혹시 따라 해보시다가 막히는 부분이 있다면 언제든지 댓글로 질문해주세요! 😊